Rich & asociados, S.L.P., en cumplimiento de su compromiso con la integridad y las buenas prácticas, ha aprobado e implementado un Sistema de Cumplimiento Normativo dentro de la organización.
Este sistema consiste en un conjunto de políticas, procedimientos y acciones que se desarrollan conforme a la normativa vigente, con el objetivo de prevenir, detectar y reaccionar ante la existencia de riesgos e incumplimientos normativos. Dentro del sistema se encuentran los siguientes documentos:
Estos documentos están disponibles para su lectura y/o descarga en esta misma página.
Una parte fundamental del sistema implementado es el Canal de comunicación o Canal interno de información (según la denominación de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción).
Por medio del mismo, tanto los miembros de la organización como terceros pueden comunicar de buena fe, y sobre la base de indicios razonables, cualquier circunstancia que pueda suponer un riesgo para la organización o un incumplimiento del sistema de gestión de cumplimiento normativo. Igualmente, a través del canal se pueden plantear dudas o inquietudes relacionadas con el cumplimiento normativo.
Para facilitar el contacto y garantizar el anonimato de la identidad de las personas que hagan uso de este canal, se ha creado un canal informático específico al que puede accederse clicando en el botón denominado ‘Canal de comunicación’.
Las personas que deseen realizar una comunicación anónima deberán tener en cuenta que al cumplimentar el formulario se generará una dirección web y un código, a través de los cuales podrán hacer el seguimiento de su comunicación. Es fundamental que guarden ambos, ya que de lo contrario no podrán acceder al seguimiento de la comunicación, y la organización no podrá contactarlos para informarles debido al anonimato.
Todas las comunicaciones recibidas, independientemente del medio utilizado, serán gestionadas por el órgano de cumplimiento normativo de la organización, garantizando siempre la confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado, así como la protección de datos. Se impedirá el acceso de personal no autorizado a esta información.
Recordamos a los miembros de la organización, así como a los proveedores y colaboradores que hayan suscrito el Código General de Conducta, que tienen la obligación de informar sobre cualquier incumplimiento o riesgo detectado.
La organización prohíbe cualquier tipo de represalia y toma las medidas necesarias para proteger a quienes realicen comunicaciones de buena fe y basadas en indicios razonables. Sin embargo, se advierte que los denunciantes de mala fe que presenten denuncias falsas o con la intención de perjudicar la reputación de la organización o de sus profesionales se enfrentarán a los procedimientos disciplinarios correspondientes, reservándose Rich & asociados, S.L.P. las acciones legales oportunas.
Por último, se informa a los comunicantes de que pueden hacer uso de los canales externos de información ante las autoridades competentes (Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I, o equivalente en la Comunidad Autónoma) y, en su caso, ante las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea.
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